緊急電話連絡網を補完するため、作られました。
ふだん使わないと、いざという時に使えない為、
ふだんは、以下の情報を流します。
例会案内(橘ニュース)、
訃報など、
FAXで流しているものと
同じものを流していく予定です。
■訓練メッセージ(年に1~2度)
訓練を兼ねて、幹事や委員長が、
慣れない中、配信する場合があります。
■返信について
LINEでのスマホの画面下側の
「文章・画像送信」を使って、
管理人に返信を送れます。
管理人は複数います。
事務員と、会長・幹事・IT委員長
など、複数です。
■写真も送れます
防災用を企図して
導入されたものですので、
いざという時は、写真を送れます。
管理人と(起こった災害を)
情報共有することができる
ようになっています。
(緊急時に、画像による情報伝達は効果大)
■FAXやEmailからの切り替え
ふだんの定期のお知らせは、
LINEだけでよい、
という会員の方は、
切り替えますので、お申し出ください。
定期的なお知らせは、
積もり積もって大量になります。
LINEに切り替えれば、
Eメール受信箱がいっぱいになるのを
防げます。
(個別に連絡する時は、Eメールです。
定期連絡のみが、LINEに切り替わります。)
※LINEは、スマホに限らず、
パソコンでも見られます。
ソフトをダウンロードして、
パソコンにインストールすれば、
使用可能になります。
※将来的には、電子上で、
出欠集計もとれるよう、検討します。
実現すれば、出欠事務も、
LINE上のやりとりだけで、
完結することが予想されます。
以上