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LINE一斉送信について


緊急電話連絡網を補完するため、作られました。

ふだん使わないと、いざという時に使えない為、

ふだんは、以下の情報を流します。

毎月定期的に流す予定のもの

 例会案内(橘ニュース)、

 訃報など、

 FAXで流しているものと

 同じものを流していく予定です。

 

 

その他

■訓練メッセージ(年に1~2度)

 

 訓練を兼ねて、幹事や委員長が、

 慣れない中、配信する場合があります。

 

■返信について

 

 LINEでのスマホの画面下側の

 「文章・画像送信」を使って、

 管理人に返信を送れます。

 

 管理人は複数います。

 事務員と、会長・幹事・IT委員長

 など、複数です。

 

■写真も送れます

 

 防災用を企図して

 導入されたものですので、

 いざという時は、写真を送れます。

 管理人と(起こった災害を)

 情報共有することができる

 ようになっています。

 (緊急時に、画像による情報伝達は効果大)

 

■FAXやEmailからの切り替え

 

 ふだんの定期のお知らせは、

 LINEだけでよい、

 という会員の方は、

 切り替えますので、お申し出ください。

 

 定期的なお知らせは、

 積もり積もって大量になります。

 LINEに切り替えれば、

 Eメール受信箱がいっぱいになるのを

 防げます。

 

 

 (個別に連絡する時は、Eメールです。

  定期連絡のみが、LINEに切り替わります。)

  

※LINEは、スマホに限らず、

パソコンでも見られます。

 

ソフトをダウンロードして、

パソコンにインストールすれば、

使用可能になります。

  

※将来的には、電子上で、

出欠集計もとれるよう、検討します。

実現すれば、出欠事務も、

LINE上のやりとりだけで、

完結することが予想されます。

 

以上